Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

1. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız (WhatsApp, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler) aracılığıyla toplanabilecek kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (hizmet ilişkisi tesis edildiğinde).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
• Müşteri İşlem ve Finans Bilgileri: Vergi dairesi, vergi numarası, fatura bilgileri, muhasebe ve mali danışmanlık hizmeti kapsamında iletilen finansal belge ve veriler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış kayıtları ve çerez (cookie) bilgileri.
• Talep ve Şikayet Bilgileri: WhatsApp veya e-posta yoluyla ilettiğiniz mesaj içeriği ve talepleriniz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddalarında belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mali müşavirlik, genel muhasebe, vergi danışmanlığı, e-Dönüşüm, bordrolama ve şirket kuruluşu süreçlerinin yürütülmesi ve yönetimi,
• 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Kanunu ile Vergi ve SGK mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Sizlerden gelen bilgi taleplerinin, soru ve danışmanlık taleplerinin yanıtlanması ve iletişim süreçlerinin takibi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi ve belge sunulması,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik performansının iyileştirilmesi.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, SGK Mevzuatı ve 3568 Sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Mali müşavirlik ve danışmanlık hizmet sözleşmesinin kurulması veya yürütülmesi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Resmi kurumlara (GİB, SGK vb.) bildirim yapılması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Yasal süreçlerin takibi ve savunma hakkının kullanılması.
• Meşru menfaatler: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hizmet standartlarımızın yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), Ticaret Sicil Müdürlükleri ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki zorunluluk halinde yetkili adli ve idari merciler,
• Hizmetlerin ifası için iş birliği yapılan bilgi teknolojileri, altyapı ve yazılım tedarikçileri (e-Fatura / e-Defter entegratörleri vb.).

5. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Usulü ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.